Chỉ tự động hóa quy trình khi đã trả lời được cả bốn: giao phần nào, mô tả đã chuẩn chưa, ai thẩm định đầu ra, ai chịu trách nhiệm khi sai. Thiếu một chân là đổ.
Muốn tự động bản tin tháng? Checklist: mô tả + mẫu tốt đã có, người duyệt trước khi gửi đã phân công, dữ liệu vào không chứa thông tin nhạy cảm. Đủ mới bật lịch.