Cowork nâng cao: brief chuẩn, plugin và việc chạy theo lịch

Khung brief 5 phần cho việc phức tạp

Brief tốt đọc lên như giao việc cho người mới vào đội — đủ để họ không phải quay lại hỏi những câu lẽ ra trả lời được từ đầu.

• Kết quả: mô tả sản phẩm cuối và tiêu chí "đạt"
• Nguyên liệu: file nào, thư mục nào, nguồn nào — trỏ đích danh
• Ràng buộc: format, giọng, những gì không được đụng
• Checkpoint: các điểm phải dừng hỏi bạn
• Ví dụ: một bản đầu ra tốt của lần trước (đáng giá hơn mọi mô tả)

Ba cấp độ sử dụng — bạn đang ở đâu

Đích đến không phải "AI làm hết" mà là bạn chỉ xuất hiện ở những điểm cần phán đoán con người.

• Cấp 1: giao từng việc một, ngồi xem nó chạy
• Cấp 2: giao việc + checkpoint, đi làm việc khác, quay lại duyệt
• Cấp 3: quy trình đóng gói thành skill + lịch chạy định kỳ — bạn chỉ còn duyệt đầu ra

Skills: dạy Cowork chuẩn của đội một lần

Việc lặp có quy cách riêng — báo cáo theo template, phân tích theo khung — hãy đóng gói thành skill: mô tả khi nào dùng + các bước chuẩn + file mẫu đính kèm. Từ đó chỉ cần nói "làm báo cáo tuần" là đúng chuẩn chạy ra, không phải dặn lại quy cách mỗi lần.

Nguyên tắc như bên Claude Code: mô tả kỹ năng phải chứa đúng các cụm từ bạn hay dùng khi giao việc — đó là thứ kích hoạt kỹ năng.

Scheduled tasks: đúng việc, đúng nhịp

Nhịp chuẩn: chạy tay → ổn 2-3 lần → đóng gói skill → rồi mới đặt lịch. Mỗi sáng bạn duyệt đầu ra trong 5 phút thay vì làm trong 50 phút.

• Đáng đặt lịch: tổng hợp báo cáo sáng thứ Hai, gom phản hồi khách mỗi tối, dọn và phân loại thư mục tải về hằng tuần
• Chưa đáng: việc mới chạy tay 1-2 lần, việc mà dữ liệu đầu vào thất thường, việc có hậu quả khó đảo ngược

Chọn đúng công cụ cho từng việc

Cấp độ chuyên gia bao gồm cả việc biết KHI NÀO KHÔNG dùng Cowork: câu hỏi kiến thức → Chat nhanh hơn; việc sống trong codebase và terminal → Claude Code đúng đất hơn. Phép thử 3 câu: có cần ra file/sản phẩm không? Có liên quan code không? Có lặp lại không? — bài 19.13 của khóa Mastering Cowork cho decision tree đầy đủ.