Xây tài liệu đầu tiên với Claude

Hướng dẫn này hoạt động thế nào

Bạn sẽ đi qua năm bước ngắn. Mỗi bước có một việc cụ thể để làm, và bạn có thể dừng lại thử nghiệm bất cứ lúc nào.

Không có bước nào yêu cầu kiến thức kỹ thuật. Nếu kết quả chưa đúng ý, bạn chỉ cần nói lại cho Claude bằng ngôn ngữ thường ngày.

Bước 1 — Mở một cuộc trò chuyện mới

Bắt đầu bằng một cuộc trò chuyện trắng để Claude không bị ảnh hưởng bởi ngữ cảnh cũ. Hãy nói rõ bạn muốn tạo tài liệu gì, cho ai đọc, và mục tiêu là gì.

Hãy giúp tôi viết một đề xuất dự án 1 trang cho ban lãnh đạo.
Mục tiêu: xin duyệt ngân sách cho một thử nghiệm nhỏ.
Giọng văn: ngắn gọn, thuyết phục, có số liệu.

Bước 2 — Mô tả tài liệu bạn muốn

Càng nêu rõ ràng bối cảnh, kết quả càng sát. Hãy cung cấp: đối tượng đọc, độ dài mong muốn, và những điểm bắt buộc phải có.

Nếu có tài liệu tham khảo, hãy đính kèm hoặc dán vào — Claude sẽ bám theo đó thay vì tự bịa.

• Đối tượng đọc: ai sẽ ra quyết định?
• Độ dài: một trang, một email, hay một báo cáo?
• Ràng buộc: số liệu, hạn chót, giọng văn

Bước 3 — Tinh chỉnh bằng phản hồi

Bản nháp đầu tiên hiếm khi hoàn hảo, và điều đó bình thường. Hãy phản hồi cụ thể: "Phần mở đầu quá dài, rút còn hai câu" tốt hơn nhiều so với "viết lại đi".

Bạn có thể yêu cầu Claude giữ nguyên phần tốt và chỉ sửa phần chưa ổn.

Bước 4 — Định dạng và hoàn thiện

Khi nội dung đã đúng, hãy yêu cầu định dạng: chia đề mục, thêm gạch đầu dòng, hoặc chuyển thành bảng. Cuối cùng, nhờ Claude rà soát chính tả và tính nhất quán.

Bước 5 — Lưu vào Projects để tái sử dụng

Nếu đây là loại tài liệu bạn làm thường xuyên, hãy lưu prompt và tài liệu nền vào một Project. Lần sau bạn không phải mô tả lại từ đầu — chỉ cần nêu nội dung mới.