Cài đặt & tour giao diện Cowork

Phần 1: Yêu cầu hệ thống

Tài khoản

Tim dùng Max plan trong tutorial vì chạy nhiều scheduled task + browser automation. Nếu bạn là knowledge worker bình thường, Pro đủ. Upgrade khi bạn gặp trần usage.

Lưu ý: Cowork tiêu usage đáng kể hơn Chat — Tim nhấn mạnh: "Claude Cowork uses significantly more usage than default chat because it's doing a lot more operations." Pro có thể cạn usage nhanh nếu bạn chạy browser task heavy. Monitor usage trong Settings.

Hệ điều hành

Bắt buộc: Máy phải bật + app mở

Tim cảnh báo nhiều lần:

Ngụ ý:

Workaround cho Mac: Mở Terminal, gõ caffeinate -d để ngăn máy ngủ. Dùng Ctrl+C để tắt.

Workaround cho Windows: Settings → System → Power & sleep → Set "Sleep" to "Never" (khi cắm điện).

• macOS — Hỗ trợ từ tháng 1/2026 (launch day)
• Windows — Hỗ trợ từ cuối Q1/2026
• Linux — Chưa có (đến thời điểm khóa)
• Mobile (iOS/Android) — Có app Claude, có thể Dispatch task tới desktop (nhưng app mobile không chạy Cowork trực tiếp)
• Scheduled task 8am hàng ngày → máy phải bật 8am, app Cowork phải mở
• Dispatch từ mobile → máy phải bật, app mở, ở nhà đang awake
• Laptop ngủ → Cowork không chạy background

Phần 2: Download & đăng nhập

Bước 1: Download

Bước 2: Đăng nhập

Bước 3: Xác nhận 3 tab hiện ra

Sau khi login, bạn thấy 3 tab ở đầu:

Nếu chỉ thấy Chat — bạn chưa có Pro/Max. Upgrade trước.

• Mở browser, truy cập claude.com/download
• Chọn phiên bản đúng OS (Mac Intel / Mac Apple Silicon / Windows)
• Install như app thông thường
• Mở Claude Desktop app
• Đăng nhập với tài khoản Claude (cùng tài khoản claude.ai)
• Nếu chưa có Pro/Max, upgrade trong app

┌─────────────────────────────────────────────────┐
│  [ Chat ]  [ Cowork ]  [ Code ]        ⚙️        │
└─────────────────────────────────────────────────┘

Phần 3: Tour 3 tab

Hiểu rõ khi nào dùng tab nào là foundation. Bài 13 sẽ đào sâu decision framework, nhưng quick version:

Tab Chat

Dùng cho:

Tab Cowork

Dùng cho:

Tab Code

Dùng cho:

Tim nói rõ: "Cowork và Code pretty much can do exact same thing. Real difference is who it's designed to be used by." Beginner → Cowork. Power user → Code.

• Quick answer, hỏi-đáp
• Brainstorm, nghĩ vấn đề
• Summarize nội dung bạn paste vào
• "Cho tôi biết thời tiết Đà Lạt tuần sau"
• Task có output file (.xlsx, .pptx, .docx)
• Task multi-step (đọc file → phân tích → tạo report)
• Browser automation
• Scheduled task (chạy hàng ngày/tuần)
• Developer: edit codebase, run test, commit
• Power user thoải mái với terminal
• Task yêu cầu control sâu về shell

┌─────────────────────────────────────────────────┐
│  💻 Code                                        │
├─────────────────────────────────────────────────┤
│  Terminal-based agent cho developer             │
│                                                 │
│  (Cũng có UI trong app, nhưng thường chạy       │
│   qua command line)                             │
└─────────────────────────────────────────────────┘

Phần 4: Sidebar trái — Các tính năng chính

Khi mở tab Cowork, sidebar trái có:

Chức năng:

• Search — tìm task cũ theo keyword
• New task — tạo task mới (tab mới)
• Scheduled — quản lý cron task (Bài 10 đào sâu)
• Ideas — gợi ý task từ Anthropic
• Customize > Skills — thêm/xóa skill (Bài 10)
• Customize > MCP — MCP server config (advanced)
• Customize > Connectors — Gmail, Slack, Drive, etc. (Bài 11)
• Projects — danh sách project của bạn
• Recent — các session task gần đây

┌──────────────────┐
│  🔍 Search       │
│  ➕ New task     │
│  ⏰ Scheduled    │
│  💡 Ideas        │
│  ⚙️  Customize   │
│     ├─ Skills    │
│     ├─ MCP       │
│     └─ Connectors│
│                  │
│  📁 Projects     │
│     ├─ Hello...  │
│     └─ main      │
│                  │
│  🕐 Recent       │
│     ├─ Task A    │
│     ├─ Task B    │
│     └─ ...       │
└──────────────────┘

Phần 5: Projects — Single biggest unlock

Đây là phần quan trọng nhất của bài. Đừng skip.

Vấn đề: Session Cowork mặc định "quên sạch"

Tim demo trực tiếp:

Nghĩa là: session 1 bạn dạy Cowork cách viết brief cho team Marketing. Session 2 (mở new task), Cowork không biết gì về team Marketing của bạn. Bạn phải brief lại từ đầu.

Giải pháp: Projects có Memory

Tim: "The reason I'm mentioning this is you can fix that problem by working inside of a project. This is probably the number one thing you can do to make sure you get a better result. Just work inside of a project."

Cách tạo project:

Sau khi vào project, bên phải hiện tab Memory:

Memory tự động build up khi bạn tương tác trong project. Cowork nhớ:

Lần sau mở task mới trong cùng project, Cowork đã biết tất cả. Không cần brief lại.

Quy tắc vàng về Projects

Tạo project cho:

Không cần project cho:

Rule of thumb: Nếu task sẽ làm ≥ 2 lần, tạo project.

Cấu trúc project gợi ý

Bạn có thể có 10-20 projects không quá nhiều. Cowork search được qua search bar.

• Bấm ➕ cạnh "Projects" trong sidebar
• Đặt tên (ví dụ: "Marketing campaigns", "Finance monthly close", "My weekly admin")
• Chọn "Create"
• Context về công ty, role của bạn
• Preferences (tone, format, brand guide)
• Templates bạn đã dùng
• Decisions đã ra
• Task sẽ làm lặp lại (weekly report, monthly close)
• Workflow có context persist (campaign, dự án, client)
• Team/function cụ thể (marketing, finance, HR)
• Task one-off (sắp xếp folder Desktop 1 lần)
• Experiment (thử tính năng mới)

Projects/
├── [Role-level]
│   ├── Marketing campaigns
│   ├── Sales weekly review
│   └── Finance month-end close
│
├── [Client/Dự án-level]
│   ├── Client Acme Corp
│   ├── Project Alpha rollout
│   └── 2026 annual planning
│
├── [Use case-level]
│   ├── Email drafting
│   ├── Research assistant
│   └── Travel planning
│
└── [Experiment]
    └── Sandbox

Phần 6: Global Instructions — Setup 1 lần, dùng mãi

Vào Settings

Click avatar (góc trên-phải) → Settings → Cowork Settings.

Trong settings bạn thấy:

Global Instructions là gì?

Tim giải thích: "Global instructions là things you want to follow in all Cowork sessions. Ví dụ, nếu bạn muốn dùng Microsoft Edge thay vì Chrome, bạn tell it và nó sẽ do that by default. If you have some preference, put it here."

Bạn viết 1 lần, Cowork apply mãi.

Template global instructions

Copy template này, adapt với context của bạn:

Dán vào Global Instructions. Cowork apply cho mọi task mới.

Lợi ích cụ thể

• Không phải nhắc lại "tôi là ai" mỗi lần
• Brief ngắn hơn 30-50% (vì context đã trong globals)
• Output consistent across tasks
• Quen tay dùng Cowork

┌─────────────────────────────────────────────────┐
│  COWORK SETTINGS                                │
│                                                 │
│  ☑ Enable Dispatch                              │
│      Trigger Cowork from mobile                 │
│                                                 │
│  ☑ Global Instructions                          │
│      Áp dụng cho tất cả session                 │
│      [Edit instructions...]                     │
│                                                 │
│  [ Delete all Cowork sessions ]                 │
│                                                 │
└─────────────────────────────────────────────────┘

## Về tôi

Tôi là [Role] tại [Công ty, quy mô, ngành]. Tôi chịu trách nhiệm
[core responsibilities].

## Cách tôi muốn Cowork giao tiếp

- Tone: professional nhưng không cứng
- Format preferred: bullet, tránh dài dòng
- Ngôn ngữ: Tiếng Việt cho reply, English cho technical terms
- Khi không rõ task, hỏi lại thay vì đoán

## Default outputs

- Report: .docx với brand guide công ty (file /brand-guide.md nếu có)
- Presentation: .pptx, max 7-10 slide cho exec audience
- Spreadsheet: .xlsx với formula (không hardcode)
- Code snippet: đi kèm explanation, không chỉ copy

## Tools tôi dùng hàng ngày

- Email: Gmail
- Calendar: Google Calendar
- Doc collab: Google Drive
- Messaging: Slack (team), Teams (khách hàng)
- Project: Notion
- CRM: HubSpot
- Browser default: Chrome

## Preferences khác

- Khi research web, ưu tiên nguồn trong 12 tháng qua
- Khi so sánh options, luôn có bảng comparison
- Khi có ambiguity, suggest 2-3 options và hỏi tôi
- Non-negotiable: không gửi email thực sự khi tôi chưa approve

Phần 7: Dispatch — Trigger từ mobile

Feature mới (ra mắt Q1/2026). Tim giải thích:

Cách hoạt động

Điều kiện

Use case thực tế

Đây không phải killer feature — nhưng là quality of life upgrade đáng bật.

• Bạn có Pro/Max
• Máy desktop phải bật + app Cowork đang mở
• Dispatch enabled trong settings
• Điện thoại đã login cùng account
• Đi họp sáng, muốn Cowork chuẩn bị brief trước khi bạn về
• Ở quán cà phê, chợt nhớ cần fix 1 thứ trên máy ở nhà
• Trong shower / đi bộ, nghĩ ra task gì đó — dispatch ngay, khi quay về máy đã xong

┌──────────────┐         ┌──────────────┐         ┌──────────────┐
│   📱 MOBILE   │         │   🌐 CLOUD    │         │  💻 DESKTOP   │
│              │  ─────▶  │              │  ─────▶  │              │
│  App Claude  │          │   Dispatch   │          │  Cowork chạy │
│  Gõ brief    │          │              │          │  task đó     │
└──────────────┘         └──────────────┘         └──────────────┘

Phần 8: Chọn model — Opus 4.8 vs Sonnet 5

Bên dưới input field có dropdown chọn model:

So sánh

Quy tắc chọn

Dùng Opus 4.8 khi:

Dùng Sonnet 5 khi:

Dùng Haiku 4.5 khi:

Tim: "Opus is going to use a lot of credits. If you want this to be cheaper, run with Sonnet 5." Mặc định khi tạo project, consider set Sonnet. Switch Opus cho task nặng.

Đổi model giữa chừng

Có thể đổi model giữa session. Nhưng lưu ý: model mới không "nhớ" context của model cũ trong cùng session. Nên đổi ở đầu task.

• Phân tích dữ liệu phức tạp (Acme demo)
• Task đòi hỏi nhiều reasoning
• Presentation cho CEO, board
• Quyết định chiến lược
• Task > 30 phút effort nếu tự làm
• Task thường xuyên, general
• Soạn email, draft report
• Research, summary
• Default cho hầu hết cases
• Batch processing nhiều item đơn giản (phân loại email)
• Scheduled task đơn giản
• Khi bạn muốn chạy nhiều task parallel (tiết kiệm usage)

┌─────────────────────────────┐
│  Model:                      │
│  [ Opus 4.8        ▼ ]       │
│     Sonnet 5               │
│     Haiku 4.5                │
└─────────────────────────────┘

Phần 9: Checklist setup 30 phút đầu

Sau khi cài, làm checklist này để setup "chuẩn":

☐ Download Claude Desktop, login

☐ Xác nhận 3 tab Chat / Cowork / Code hiện ra

☐ Vào tab Cowork, click "Select folder" → chọn ~/Cowork-Sandbox/ (tạo folder mới)

☐ Gõ task test: "Hello, tell me 3 things you can help me with"

☐ Vào Settings > Cowork settings: ☐ Bật Dispatch ☐ Paste Global Instructions (dùng template ở trên)

☐ Tạo Project đầu tiên: tên "Sandbox" (để thử tính năng)

☐ Tạo Project thứ hai: tên phản ánh role của bạn (ví dụ "Marketing admin")

☐ Vào Customize > Connectors: ☐ Connect Gmail (hoặc email provider bạn dùng) ☐ Connect Google Drive (nếu có) ☐ Connect Slack (nếu công ty dùng) ☐ Set read-only cho connector đầu — bài 11 đào sâu

☐ Cài Claude for Chrome extension (chrome web store)

☐ Test browser use: task đơn giản "go to wikipedia and get 3 facts about Anthropic"

Xong checklist này, bạn đã có một setup sẵn sàng cho 95% use case.

Ví dụ theo ngành

💼 Sales Manager — Setup project

Project name: "Weekly sales review" Folder: /Users/[tên]/Sales-weekly/ Global Instructions: (paste template) Connectors: HubSpot/Salesforce, Gmail, Slack Skill cần setup sau: /weekly-review (Bài 10)

💰 Finance Analyst — Setup project

Project name: "Month-end close" Folder: /Users/[tên]/Finance-monthly/ Global Instructions: (thêm: "Default currency VND, accounting standard VAS") Connectors: Google Drive, Email Default model: Opus 4.8 (task này cần reasoning)

📣 Marketing Manager — Setup project

Project name: "Marketing campaigns 2026" Folder: /Users/[tên]/Marketing-2026/ Global Instructions: (paste + "Brand guide in /brand-guide.md") Connectors: Google Drive, Gmail, Notion Skills ưu tiên: Gamma (presentation), Figma

Anti-patterns — Lỗi setup phổ biến

❌ Không tạo Project, mở new task liên tục

Hậu quả: Mỗi session độc lập, Cowork quên context. Chất lượng output dao động.

Fix: Default tạo Project cho mọi task lặp lại. Chỉ dùng "new task" không project cho experiment.

❌ Global Instructions để trống

Hậu quả: Mỗi lần brief phải lặp lại role, preferences, context. Mệt + brief dài không cần thiết.

Fix: Paste template ở Phần 6, customize 5 phút. Dùng mãi.

❌ Mặc định Opus cho mọi task

Hậu quả: Cạn Pro credit trong 1 tuần. Khi cần Opus thực sự (task khó) thì không đủ.

Fix: Default Sonnet. Switch Opus cho task khó.

❌ Cấp folder quá lớn (ví dụ toàn bộ /Users/)

Hậu quả: Cowork có thể truy cập mọi file. Rủi ro xóa/ghi đè không mong muốn.

Fix: Cấp folder specific cho từng use case. Tạo folder Cowork riêng: /Cowork-Projects/Marketing-2026/, /Cowork-Projects/Finance/, etc.

❌ Không cài Chrome extension

Hậu quả: Mất 50% use case Cowork (browser automation). Phải dùng connector cho mọi thứ, không phải service nào cũng có connector.

Fix: Cài Chrome extension (5 phút). Bài 11 chi tiết.

❌ Tắt máy vào buổi tối, kỳ vọng scheduled task chạy 6am

Hậu quả: Task không chạy. Bạn nghĩ Cowork lỗi.

Fix: Set máy prevent sleep (caffeinate trên Mac, Power settings Windows). Hoặc chấp nhận scheduled task chỉ chạy giờ làm việc (khi máy bật sẵn).

Áp dụng ngay

Bài tập 1: Cài + làm checklist 30 phút (~30 phút)

Dùng checklist ở Phần 9. Đánh dấu từng item xong.

Sau checklist, verify bằng test:

Bài tập 2: Thiết kế "Folder structure" cho công việc (~15 phút)

Trên máy bạn, tạo cấu trúc folder Cowork:

Ghi lại cấu trúc bạn chọn:

Đây sẽ là "bộ xương" xuyên suốt khóa học.

Bài tập 3: Viết Global Instructions của riêng bạn (~10 phút)

Dùng template ở Phần 6. Customize cho:

Paste vào Settings > Global Instructions.

• Tạo task trong Project Sandbox: "List 5 file trong folder sandbox và tell me their size." → Kiểm tra Cowork có đọc folder không.
• Tạo task khác trong cùng project sau 1 giờ: "What did I ask you earlier?" → Kiểm tra Memory có hoạt động không.
• Role thật của bạn
• Công ty (hoặc "cá nhân")
• Tone bạn muốn
• Top 3 tool bạn dùng
• 1 non-negotiable (ví dụ: "không gửi Slack mà chưa approve")

/Cowork-Projects/
├── _____________________
├── _____________________
├── _____________________
└── _____________________

Tóm tắt bài học

🎯 Setup 30 phút đầu quyết định 80% chất lượng Cowork về sau. Đừng skip.

🎯 Pro $20 đủ cho cá nhân, Max $100-200 cho power user. Chọn theo usage, upgrade khi đụng trần.

🎯 3 tab Chat / Cowork / Code = 3 interface cho 3 use case khác nhau. Không thay thế nhau — bổ sung.

🎯 Projects là "single biggest fix" — Memory giúp Cowork nhớ context. Tạo Project cho mọi workflow lặp lại. Rule: task ≥ 2 lần = tạo Project.

🎯 Global Instructions setup 1 lần, dùng mãi. Tiết kiệm 30-50% brief length cho mọi task sau đó.

🎯 Opus 4.8 cho task khó, Sonnet 5 default, Haiku 4.5 cho batch nhẹ. Đừng default Opus — cạn credit.

🎯 Máy phải bật + app Cowork mở để Scheduled task và Dispatch chạy. Không có magic cloud-side.