Lập kế hoạch dự án + Delegation — Thực hành

Quy trình 3 bước

┌─────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                         │
│  STEP 1  CHỌN PROJECT                                   │
│           Project có ý nghĩa, vừa sức (1 giờ work)      │
│           ↓                                             │
│  STEP 2  ARTICULATE VISION                              │
│           Cùng AI define success criteria               │
│           ↓                                             │
│  STEP 3  TASK BREAKDOWN + DELEGATION                    │
│           Chia sub-task, classify A/B/C/D               │
│                                                         │
└─────────────────────────────────────────────────────────┘

Step 1: Chọn project (5 phút)

Tiêu chí

Project bạn chọn nên:

Gợi ý theo loại

Communication Projects

Research Projects

Creative Projects

Learning Projects

Lưu ý chọn

❌ Tránh:

✅ Nên:

Action

📝 Viết xuống tên project + 1-2 câu mô tả vào notebook:

• ✅ Substantial — đủ nhiều sub-task để practice (ít nhất 5-7 sub-task)
• ✅ Manageable — hoàn thành được trong ~1 giờ work cộng tác
• ✅ Personally meaningful — bạn thực sự muốn output, không phải làm cho có
• Compelling presentation về chủ đề bạn am hiểu (ví dụ: roadmap team Q4)
• Series bài viết giải thích chủ đề phức tạp cho audience phổ thông
• Proposal/pitch cho ý tưởng bạn muốn theo đuổi
• Personal/professional bio kèm supporting materials (CV, LinkedIn)
• Tổng kết "current state" của xu hướng/công nghệ mới nổi
• Phân tích dataset (Excel bạn có) tìm pattern và đề xuất
• So sánh nhiều product/service + recommendation
• Investigate sự kiện lịch sử + present dạng engaging
• Outline truyện ngắn với character + plot phát triển đầy đủ
• Cấu trúc website với content cho key pages
• Concept cho product/service/experience mới
• Study plan có cấu trúc cho kỹ năng bạn muốn học
• Resource collection về chủ đề bạn đang học
• Tutorial/guide cho process bạn nắm vững
• Study materials cho chủ đề bạn muốn master
• Project phụ thuộc data/tool bạn không có quyền access
• Project có deadline gấp (sẽ stress, không enjoy quá trình học)
• Project sensitive (data nhạy cảm) — Diligence cần care thêm
• Project quá nhỏ (5 phút xong) → không đủ practice
• Project có "personal stake" — output bạn sẽ dùng/share
• Project có space cho mistake — không bị penalize nếu draft đầu chưa hoàn hảo
• Project bạn có domain knowledge — để áp Discernment hiệu quả

Step 2: Articulate vision với Claude (10 phút)

Mở Claude. Bắt đầu conversation:

Tại sao "từng câu một"?

Nếu Claude đặt 7 câu cùng lúc, bạn sẽ trả lời nhanh và shallow. Từng câu một bắt bạn dừng lại và nghĩ kỹ — đây chính là Problem Awareness được rèn luyện.

Cuộc trò chuyện ví dụ

Claude: "Câu 1: Khi tutorial này thành công, độc giả sẽ làm được gì sau khi đọc xong?"

Bạn: "Họ sẽ có được Python + venv + VS Code chạy được trên máy, có thể chạy 'Hello World' và biết cách install package."

Claude: "Câu 2: Beginner ở đây nghĩa là gì cụ thể? Người chưa từng code? Hay đã code ngôn ngữ khác (JavaScript, Java)?"

Bạn: "Người chưa từng code. Có thể đã dùng Excel formula nhưng chưa hiểu khái niệm 'install', 'environment', 'terminal'."

Claude: "Câu 3: Bạn target system OS nào? macOS, Windows, Linux, hay tất cả?"

...và tiếp tục.

Sau 5-7 câu, bạn sẽ có vision rõ hơn rất nhiều so với mô tả ban đầu.

Action

📝 Viết xuống vision refined:

PROJECT: ___________________________________________

VISION (Output cuối):
- Cái gì cụ thể: _________________________________
- Audience: _____________________________________
- Format/Length: _________________________________
- Tone/Style: ____________________________________
- Constraints: ___________________________________

SUCCESS CRITERIA (Cách đánh giá thành công):
1. ______________________________________________
2. ______________________________________________
3. ______________________________________________

WHY THIS MATTERS (Tại sao project này có ý nghĩa):
________________________________________________

Step 3: Task breakdown + Delegation analysis (10 phút)

Tiếp tục conversation với Claude:

Claude sẽ propose. Refine cùng nhau cho đến khi list bạn thấy đúng.

Sau đó:

Đi qua từng task một. Đừng vội. Đây là phần training quý nhất của bài.

Ví dụ với "Tutorial Python setup"

Task 1: Research best practices cho 2026

Bạn: "Task này tôi nghĩ AI làm tốt — search web về best practice."

Claude: "Đồng ý phần lớn. Một câu hỏi: bạn có opinion riêng về 'tốt nhất' (ví dụ: prefer pyenv vs venv vs conda)? Nếu có, AI nên align với opinion đó hay present neutral?"

Bạn: "À, tôi prefer venv vì simple cho beginner. AI nên center venv, mention conda/pyenv ở 'further reading'."

Result: Task này là C (Augmentation) — AI search + draft, bạn steer toward venv.

Task 2: Viết step-by-step instruction

Bạn: "Task này tôi viết — vì tôi nắm flow."

Claude: "Bạn có muốn tôi viết draft trước, bạn refine? Hay bạn outline, tôi expand từng bước?"

Bạn: "Hmm, option 2: tôi outline, bạn expand. Tôi có flow trong đầu nhưng viết detail tốn thời gian."

Result: Task này là C (Augmentation) — division of labor cụ thể.

Task 3: Tạo screenshot / visual

Bạn: "Đây là human, AI không screenshot máy tôi được."

Claude: "Đúng. Một suggestion: bạn screenshot thật, sau đó gửi tôi xem để tôi gợi ý caption + alt text + position trong tutorial. Bạn có bandwidth screenshot khoảng bao nhiêu hình?"

Bạn: "10-15 hình."

Result: Sub-task screenshot là A (Human-only). Caption/alt text là B.

Tiếp tục cho từng task.

Action

📝 Tạo project plan dạng table:

Lưu file này — bạn sẽ dùng lại trong Bài 5.11.

# Project Plan: [Tên project]

## Vision
[Paste từ Step 2]

## Major Tasks + Delegation

| # | Task | Option (A/B/C/D) | Tôi làm | AI làm | Cùng làm |
|---|------|------------------|---------|--------|----------|
| 1 | Research best practice | C | Decision direction | Search, draft | Refine angle |
| 2 | Write step-by-step | C | Outline | Expand | Edit |
| 3 | Screenshot | A | Take screenshot | - | Caption (B) |
| 4 | Code examples | C | Verify works | Generate | Test edge case |
| 5 | Format markdown | B | - | All | Review |
| 6 | LinkedIn post copy | C | Voice/tone | Draft variant | Choose final |
| 7 | Review final | A | - | - | - |

## Sequence
1. → 2 → 4 → 3 → 5 → 6 → 7

## Estimated time
- Solo: 5-6 hours
- Với AI delegation: 1-1.5 hours

Reflection (5 phút)

Trả lời (notebook):

Ghi xuống. Sẽ revisit trong Bài 5.11.

• Insight nào bất ngờ từ conversation với Claude? Có task nào bạn nghĩ là "human only" mà AI gợi ý cách collaborate được?
• Aspect nào của delegation plan này bạn lo lắng nhất khi execute?
• Information/skill bổ sung gì sẽ giúp bạn delegate hiệu quả hơn?

Tips chuyên sâu

💡 Tip 1: Đừng đi quá nhanh ở Step 2

Vision yếu = mọi delegation về sau yếu. Dành đủ 8-10 phút thực sự cho Step 2. Nếu Claude hỏi 5 câu mà bạn trả lời "không biết, tùy" → đó là red flag. Bạn cần nghĩ thêm hoặc chọn project khác.

💡 Tip 2: Nếu Claude đề xuất sub-task bạn không nghĩ tới → đào sâu

Don't dismiss. Hỏi "Vì sao bạn suggest task đó?" — có thể bạn đang miss bước quan trọng (ví dụ: peer review, accessibility check, SEO).

💡 Tip 3: Plan này là draft, không phải set in stone

Khi execute (Bài 5.11), bạn sẽ điều chỉnh. Đó là healthy. Plan giúp bạn start có direction, không phải lock bạn vào path cố định.

💡 Tip 4: Save conversation Claude

Cuộc trò chuyện hôm nay là valuable artifact. Save link / export — dùng làm reference khi quên context của project.

Anti-patterns trong bài thực hành này

❌ Skip Step 2 vì "tôi đã rõ rồi"

Bạn cảm thấy đã rõ. Conversation Claude sẽ thường lộ ra 1-2 thứ bạn chưa nghĩ. Đừng skip.

❌ Trả lời Claude qua loa cho xong

"Whatever you think" — đây là dấu hiệu bạn không invest. Output project sẽ phản ánh.

❌ Chọn project quá lớn

"Viết sách 200 trang" trong 1 giờ là không khả thi. Project nên fit ~1 giờ collaborative work.

❌ Chọn project quá generic

"Viết về AI" — không có vision cụ thể, không có audience cụ thể → vô dụng cho practice.

❌ Treat AI như stenographer

"Viết tutorial Python beginner cho tôi" → bạn không thực hành delegation, chỉ outsource. Bài này về cộng tác có cấu trúc.

Tóm tắt bài học

🎯 Mỗi bài còn lại của khóa quay về project này — nên chọn cẩn thận, có meaning

🎯 Quy trình 3 bước: Choose → Articulate Vision (với AI hỏi clarifying) → Task Breakdown + Delegation

🎯 Có conversation thật với AI, không phải exchange statement — challenge, ask, open với insight

🎯 Project plan là artifact — save lại để dùng trong Bài 5.11 (Description-Discernment loop)

🎯 Vision rõ = delegation đúng = output tốt — đầu tư thời gian ở Step 2