Cơ bảnHướng dẫnClaude ChatNguồn: Anthropic
Claude Productivity: Bắt đầu ngày làm việc hiệu quả
Nghe bài viết
00:00
Điểm nổi bật
Nhấn để đến mục tương ứng
- 1 Muốn làm chủ 10 phút buổi sáng quyết định năng suất cả ngày, hãy bắt đầu từ việc hiểu Hầu hết mọi người bắt đầu ngày làm việc bằng cách mở email hoặc Slack, rồi bị cuốn vào reactive mode — respond cái này, check cái kia — kỹ thuật này được nhiều developer áp dụng thành công trong dự án thực tế.
- 2 Một thực tế quan trọng về bước 1: morning check-in với claude: Prompt buổi sáng cơ bản: Bắt đầu ngày. Đây là task list của tôi: Paste TASKS.md hoặc list tasks hiện tại Ngày hôm nay: ngày/thứ Meetings hôm nay: list meetings và giờ Deadline quan trọng: nếu có Context đặc biệt — tuy mang lại lợi ích rõ ràng nhưng cũng đòi hỏi đầu tư thời gian học và thử nghiệm phù hợp.
- 3 Theo phân tích bước 3: triage và quản lý task backlog, Prompt weekly triage: Tôi cần triage task list. Đây là TASKS.md hiện tại: Paste Hãy flag: 1. OVERDUE: Tasks có deadline đã qua 2. STALE: Tasks trong Active hơn 30 ngày, chưa done 3 — con số thực tế này đáng để tham khảo khi lập kế hoạch triển khai cho dự án của bạn.
- 4 Để áp dụng integrate với calendar hiệu quả, bạn cần nắm rõ: Prompt plan around meetings: Lịch của tôi hôm nay: Paste lịch Task list của tôi: Paste tasks Giúp tôi time-block: - Identify "focus blocks" — đây là bước quan trọng giúp tối ưu quy trình làm việc với AI trong thực tế.
- 5 Về tips để hệ thống hoạt động tốt, thực tế cho thấy One truth source : Tất cả tasks ở một nơi — không phải vừa có TASKS.md vừa có sticky notes vừa có app khác Capture ngay : Khi commit với ai điều gì — đây là con dao hai lưỡi nếu không hiểu rõ giới hạn và điều kiện áp dụng của nó.
10 phút buổi sáng quyết định năng suất cả ngày
Hầu hết mọi người bắt đầu ngày làm việc bằng cách mở email hoặc Slack, rồi bị cuốn vào reactive mode — respond cái này, check cái kia, mất hàng tiếng trước khi làm được bất cứ điều gì quan trọng.
Claude giúp bạn tạo ritual buổi sáng: trong 10 phút, bạn có cái nhìn rõ ràng về những gì quan trọng nhất hôm nay, những gì có thể chờ, và plan thực tế để execute.
Cách setup hệ thống task với TASKS.md
Claude Productivity System dùng file TASKS.md đơn giản để track công việc. Bạn cũng có thể dùng app bất kỳ và paste nội dung vào Claude khi cần.
Format TASKS.md chuẩn:
# Tasks
## Active
- [ ] **[Tên task]** - [context, for whom, due date]
- [Chi tiết bổ sung nếu cần]
## Waiting On
- [ ] **[Tên task]** - waiting on [ai], since [ngày]
## Someday
- [ ] **[Tên task]** - [context khi relevant]
## Done
- [x] ~~[Tên task]~~ ([ngày hoàn thành])Bước 1: Morning Check-in với Claude
Prompt buổi sáng cơ bản:
Bắt đầu ngày. Đây là task list của tôi:
[Paste TASKS.md hoặc list tasks hiện tại]
Ngày hôm nay: [ngày/thứ]
Meetings hôm nay: [list meetings và giờ]
Deadline quan trọng: [nếu có]
Context đặc biệt: [nếu có — vd: "trước kỳ nghỉ", "sau khi nghỉ ốm về"]
Hãy giúp tôi:
1. 3 task QUAN TRỌNG NHẤT hôm nay (cần làm trước meetings)
2. Task nào có deadline gần?
3. Task nào đang WAITING ON lâu nhất, cần follow up?
4. Suggest thứ tự làm việc hợp lý dựa trên meetings và energyVí dụ output từ Claude:
Chào Minh! Thứ 3, 25/3.
TOP 3 HÔM NAY:
1. Review PR #234 của Hùng — phải merge trước 3pm (dep cho release)
2. Gửi feedback content plan cho Lan — deadline thứ 6, nên làm sớm
3. Prep slides cho meeting 2pm với CPO — cần 30-45 phút
WAITING ON LÂU:
- Đã chờ approval từ Nam về budget Phoenix 5 ngày rồi — nên ping lại
MEETINGS HÔM NAY:
- 10am: Standup (15 phút)
- 2pm: Roadmap review với CPO (60 phút) — cần prep
SUGGESTED ORDER:
09:00 - 09:15: Standup
09:15 - 09:45: Prep slides cho 2pm meeting
09:45 - 10:30: Review PR #234 (trước khi hết morning focus time)
10:30 - 11:00: Gửi feedback cho Lan
11:00 - 12:00: [Deep work theo priority]
14:00 - 15:00: Meeting CPO
15:00+: Ping Nam về budget, tackle remaining tasksBước 2: Add task mới và capture commitments
Prompt add task nhanh:
Thêm task: [mô tả task]
For: [người nếu có]
Due: [deadline nếu có]
Context: [notes thêm nếu cần]
Thêm vào Active section trong TASKS.mdPrompt capture task từ meeting:
Vừa xong meeting [tên meeting]. Đây là notes:
[Paste notes hoặc mô tả điều đã xảy ra]
Hãy extract tất cả action items:
- Commitments TÔI đã đưa ra ("Tôi sẽ gửi X", "Để tôi xử lý Y")
- Tasks được assign cho tôi
- Follow-ups tôi cần làm
List chúng ra để tôi confirm trước khi add vào TASKS.md.
(Đừng auto-add — hỏi tôi trước)Bước 3: Triage và quản lý task backlog
Prompt weekly triage:
Tôi cần triage task list. Đây là TASKS.md hiện tại:
[Paste]
Hãy flag:
1. OVERDUE: Tasks có deadline đã qua
2. STALE: Tasks trong Active hơn 30 ngày, chưa done
3. NO CONTEXT: Tasks không có người phụ trách hoặc deadline
4. WAITING ON QUÁ LÂU: Đang chờ người khác hơn 1 tuần
Với mỗi item: propose action — Done? Reschedule? Move to Someday? Delete?
Chờ tôi confirm từng cái trước khi update.Prompt prioritize khi quá nhiều task:
Tôi có [X] tasks trong Active và không biết bắt đầu từ đâu.
Đây là list:
[Paste tasks]
Giúp tôi prioritize theo:
- IMPACT: Task nào tạo ra giá trị lớn nhất?
- URGENCY: Task nào có deadline gần hoặc blocking người khác?
- DEPENDENCIES: Task nào cần làm trước để unlock tasks khác?
- ENERGY: Có tasks nào cần focus cao (làm sáng) vs. low energy (làm chiều)?
Suggest top 3 cho hôm nay và 2-3 cho ngày mai.Bước 4: End-of-day wrap up
Kết thúc ngày cũng quan trọng như bắt đầu — capture việc đã làm, set up cho ngày mai.
Prompt end-of-day:
Kết thúc ngày [ngày]. Giúp tôi wrap up:
Đây là TASKS.md hiện tại:
[Paste]
TÔI ĐÃ HOÀN THÀNH hôm nay:
[List những gì đã done]
TÔI ĐÃ BẮT ĐẦU nhưng chưa xong:
[List in-progress items]
NEW TASKS/COMMITMENTS hôm nay:
[List những gì mới phát sinh]
Hãy:
1. Mark done các tasks đã hoàn thành
2. Update context cho in-progress tasks
3. Add new tasks vào đúng section
4. Suggest top 3 priorities cho ngày mai
5. Có task nào cần communicate với ai trước EOD không?Integrate với calendar
Prompt plan around meetings:
Lịch của tôi hôm nay:
[Paste lịch]
Task list của tôi:
[Paste tasks]
Giúp tôi time-block:
- Identify "focus blocks" — khoảng thời gian không có meeting để làm deep work
- Match tasks quan trọng vào focus blocks dựa trên estimated time
- Identify tasks có thể làm "in between" meetings (15-20 phút)
- Flag nếu có task quan trọng không fit vào today — cần rescheduleTemplate Weekly Planning
Prompt đầu tuần:
Đầu tuần mới. Giúp tôi plan:
REVIEW TUẦN TRƯỚC:
Tasks completed: [list]
Tasks carryover: [list + lý do chưa done]
Unexpected things came up: [mô tả]
TUẦN NÀY:
Meetings đã có: [list]
Deadlines tuần này: [list]
Goals quan trọng: [2-3 điều muốn accomplish]
Giúp tôi:
1. Weekly goal: 3 điều tôi muốn accomplish trước thứ 6
2. Identify days tốt nhất cho deep work vs. meetings
3. Tasks nào từ backlog nên pull vào tuần này?
4. Có conflict nào trong schedule không?Tips để hệ thống hoạt động tốt
- One truth source: Tất cả tasks ở một nơi — không phải vừa có TASKS.md vừa có sticky notes vừa có app khác
- Capture ngay: Khi commit với ai điều gì, add vào tasks ngay lập tức trước khi quên
- Bold task title: Giúp scan nhanh trong list dài
- "For [person]": Ghi rõ khi task là commitment với ai đó — quan trọng hơn tasks chỉ cho bản thân
- Done section: Giữ khoảng 1 tuần rồi clear — nhìn thấy progress tạo động lực
Bước tiếp theo
Sau khi nắm vững daily planning, bước tiếp theo là optimize cách quản lý task phức tạp hơn. Xem Claude Productivity: Quản lý công việc thông minh để học cách tổ chức task theo GTD và xử lý tình huống khi task backlog quá lớn.
Bài viết liên quan
Bai viet co huu ich khong?
Bản quyền thuộc về tác giả. Vui lòng dẫn nguồn khi chia sẻ.
